會議室是企業必不可少的辦公配套用房，會議室布置應簡單樸素，光線充足，空氣流通。可以采用企業標準色裝修墻面，或在里面懸掛企業旗幟，或在講臺、會議桌上擺放企業標志，以突出本企業特點。

    作為大多數客戶必到的會議室，不僅要表達整體形象，而且要采用裝修策略，減少對抗，為自己和生意伙伴創造愉快放松的商務洽談氛圍，為商業洽談的成功助力，這個問題首先涉及到家具的設計問題。另一方面，注意為新的談判元素預留位置，例如投影幕、音響等等，都是提高商業洽淡成功率的一種輔助因素。

    會議室的光線應較為明亮。除了在使用投影幕的時候需要一種較暗的光線環境外，其它的時候，明亮的光線，反而容易使客戶的心態放松。很多人在設計時有一個誤點，就是會議室往往只比會議桌稍大一點的，這樣極容易使客戶產生一種拘謹的心態。一個適當大小，留有一定活動空間的會議室，往往能使客戶的心理松懈，有利于洽談。

    獨用辦公室裝修與會議室的裝修對比  會議最好是在為之設計的空間中進行。在獨用辦公室中不應有會議室代替大的辦公室，最好在要召集大量會議高級官員辦公室的鄰近有個會議室，并在近處設幾個要求較低的會議室供官員使用。單獨的會議室通過適當水平的管理可以得到最高的利用率。在行得通時，培訓和會議的要求應匯合一起，會議的空間可用作接待訪問者的輔助辦公室。

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