信息不透明導致行業信任度低
裝修中工人、材料何時進場、會出現哪些增減項、各品牌建材有什么區別……在沒有真正裝修之前消費者無法預料。正是由于信息不對稱,令一些消費者對家裝企業的信任度比較低。
目前家裝業信息化建設仍處于初級階段,中國建筑裝飾協會室內裝飾裝修委員會秘書長張仁表示,由于家裝行業提供產品的特殊性和服務流程復雜等原因,在規范化管理上仍有相當大的難度,處于快速發展與管理相對滯后的尷尬境地。
目前部分家裝企業的管理系統集成度低、系統功能單一,家裝行業亟需一個符合行業特點的系統內規劃管理模式,通過對企業資源的有效整合來提升管理效率和決策水平。日前,業之峰裝飾斥資2000萬元與德勤、甲骨文等機構共同打造家裝信息化平臺,這一信息平臺對廠商開放,以此優化廠商供應。同時,企業的服務流程、數據都將被輸入這一平臺,消費者通過這些數據能夠及時了解自家的裝修進展。
信息化系統提升服務質量
從表面上看,家裝企業的信息化似乎與消費者并沒有多大關系,業之峰裝飾董事長張鈞表示,企業通過信息化提升標準化流程,把數據系統化,能對內部員工的服務進行考核,可以促進員工提高客戶服務意識。
同時,建材廠家可以通過信息化平臺優化供貨,以此解決送貨延遲的問題,而消費者對廠商的滿意度都可以在信息化平臺上得到數據支持。張鈞告訴記者,信息化系統設置了客戶回饋系統,能夠分析出消費者不滿意的環節,從而對施工、配送、售后等環節進行改進。
家裝業發展信息化可以提高品牌的影響力,張仁表示,在家裝業仍處初級階段時,信息化建設能夠提高家裝業的從業門檻,進一步拉開品牌企業與小企業的距離,同時也能促進家裝業的標準化與規范化。
家裝業的信息化方式
■ERP系統
目前,大多數品牌家裝公司在報價、施工以及管理上都采用該系統。通過ERP系統內的施工圖片,即使遠在異地的消費者也可以及時了解室內裝修的進展,同時ERP系統還設立了客服系統,以此提醒業主準確的送貨時間、所需的自購產品。
不過,除了采用統一報價之外,通過ERP系統所監控的裝修環節大多不一致。未來裝修簽單、審批、結算都有望通過該系統進行操作,從而大幅減少消費者簽單繳費的時間。元洲、闊達等企業都在采用該系統。
■CRM系統
該系統為客戶信息管理系統,系統包含了簽單客戶的所有細節信息,例如簽單、水電改造、施工標準、驗收標準等,將每一個裝修節點時間在系統中標注。該系統最大的特點則是采用“三位合一”的方法,將設計師、主材商以及消費者定位在同一平臺。
支持CRM系統的還有一個客戶追蹤系統,裝修過程中消費者可以免費登錄該系統,查詢自己的主材清單、工程驗收等情況,以此避免出現主材送貨不及時,延誤工期的情況。據了解,目前亞光亞裝飾正在采用該系統。